Congress & Event Manager (m/w/d)

  • Austria Trend Hotel Europa
  • Vollzeit
scheme image
Das 1956 erbaute Haus befindet sich am Neuen Markt, direkt im Herzen Wiens,  im 1. Wiener Gemeindebezirk. Die 160 Zimmer des Austria Trend Hotel Europa Wien sind alle modern und komfortabel eingerichtet. Mit seiner langen Fensterfront hat man schon beim Frühstück einen fantastischen Ausblick auf die weltberühmte Kärntnerstraße.

Das neu und modern renovierte Hotel Astoria liegt zwischen Stephansplatz und Oper direkt an der weltberühmten Kärntnerstraße. Seit 1912 schätzen unsere internationalen Gäste die Vorteile unseres Hotels und unsere Gastfreundschaft. Ein atemberaubender Ausblick aus den Hotelzimmern, erstklassiger Service, unsere schicke Astoria Bar und stilvolle Veranstaltungsräumlichkeiten machen unser Hotel zu einer Besonderheit in Wien.

DEINE ROLLE

  • Aktiver Verkauf unserer Veranstaltungsflächen für Events und Seminare inklusiver dazugehöriger Zimmerbuchung in beiden Hotels
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
  • Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Kunden
  • Hausführungen und Vor-Ort-Termine mit Kunden und Partnern
  • Professionelle Planung, Organisation, Betreuung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 100 Personen
  • Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus – um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
  • Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um eine Umsetzung der Kundenwünsche zu gewährleisten
  • Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus, um jede Veranstaltung zu einem vollen Erfolg zu machen!
  • Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung
  • Vorbereitung veranstaltungsbezogener Arbeitsvorlagen
  • Prozesse und Drucksorten - insbesondere für das Hotel Astoria, welches nach einjährigem Umbau im Frühling 2024 neu und glamourös wieder eröffnen wird

DEINE STÄRKEN

  • Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf und Organisation
  • Freude am Umgang mit Menschen ein hohes Maß an Sozialkompetenz 
  • Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
  • Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und gewinnendem Auftreten
  • Professionalität am Gast sowie Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit 
  • Kollegialität und Hands-on Mentalität
  • Perfekte Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software Protel

UNSER ANGEBOT AN DICH

  • 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung   
  • Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant  
  • Zeitgemäße Dienstkleidung (kostenfrei, inkl. Reinigung)  
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen  
  • Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns  
  • Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr  
  • Besondere Anlässe wie bspw. Firmenjubiläen, Geburtstage, gemeinsame Erfolge, feiern wir gemeinsam 
  • Attraktive Mitarbeiter:innen-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)  
  • Rabatte, wenn Du zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schaust  
  • 1x im Jahr eine gratis Übernachtung in einem unserer Hotels  
  • Bikeleasing - der nachhaltige und günstige Weg zu deinem Wunschrad
  • Mitarbeiter:innen-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie zB vergünstigte Preise in unseren Ruefa Reisebürofilialen  
  • Attraktive Vermittlungsprämien bei erfolgreichem Vermitteln neuer Mitarbeiter:innen  
  • Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at  


DAS SIND WIR

Bei uns bist du ein Teil eines internationalen und familiären Teams von rund 50 Mitarbeiter:innen. Viele langjährige Mitarbeiter:innen begleiten dich von Anfang an und gemeinsam kümmern wir uns um die Anliegen unserer Gäste. Zusammenhalt wird bei uns großgeschrieben!

Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING.


Für die Position als Congress & Event Manager (m/w/d)) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.220 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance.

 

Bewirb dich JETZT…oder nie!

Klicke einfach auf "Jetzt bewerben!" und lade Deine Unterlagen hoch.
Für weitere Informationen und Fragen wende Dich bitte an: