Assistant Front Office Manager (m/w/d)

  • Austria Trend Hotel Doppio
  • Vollzeit
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Das Austria Trend Hotel Doppio liegt in „Neu Marx“, in unmittelbar Nähe zum T-Center und mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung. Das Bekenntnis zu Fortschritt und Entwicklung ist mehr als nur Fassade, denn in den 155 Zimmern und 2 Seminarräumen erlebt man erstklassigen Service mit Herz. 

DEINE ROLLE

  • Freundliche, zuvorkommende und kompetente Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out
  • Proaktive Beratung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
  • Stellvertretende Leitung und Organisation des Front Office Teams
  • Führung und Motivation des 8-köpfigen Teams sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office
  • Unterstützung der Front Office Managerin bei der Führung und Organisation der Crew wie z.B. Mitgestaltung bei Dienstplänen
  • Umsetzung und Kontrolle der unternehmensinternen Qualitätsstandards
  • Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen / Beschwerdemanagement
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Korrespondenz, telefonisch und per Email
  • Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/ und Tagesabschlüssen

DEINE STÄRKEN

  • Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Front Office und/oder in der Reservierung
  • Gute EDV Kenntnisse – optimaler Weise mit der Hotel-Software Protel
  • Freude am Umgang mit Menschen um ihnen mit Rat und Tat zu Seite zu stehen – egal ob Mitarbeiter:innen oder Gäste
  • Erfahrung im Bereich der Gäste-/Kundenbetreuung
  • Eigeninitiative, Flexibilität und ein selbstbewusstes Auftreten
  • Organisationstalent und lösungsorientierter Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

UNSER ANGEBOT AN DICH

  • 5 Tage Woche mit flexibler Dienstplangestaltung   
  • Reichhaltige Verpflegung sowie frisches Obst, kalte und warme Getränke in unserem Mitarbeiterrestaurant  
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Zeitgemäße Dienstkleidung (kostenfrei, inkl. Reinigung)  
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen  
  • Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns  
  • Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen, bedarfsorientierte Beratungsgespräche und einiges mehr  
  • Besondere Anlässe wie bspw. Firmenjubiläen, Geburtstage, gemeinsame Erfolge, feiern wir gemeinsam 
  • Attraktive Mitarbeiter:innen-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich + Ljubljana (auch für Familie & Freunde)  
  • Rabatte, wenn Du zu Gast in einem unserer Hotelrestaurants vorbei schaust  
  • 1x im Jahr eine gratis Übernachtung in einem unserer Hotels  
  • Bikeleasing - der nachhaltige und günstige Weg zu deinem Wunschrad
  • Mitarbeiter:innen-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS wie zB vergünstigte Preise in unseren Ruefa Reisebürofilialen  
  • Attraktive Vermittlungsprämien bei erfolgreichem Vermitteln neuer Mitarbeiter:innen  
  • Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at  


DAS SIND WIR

Zusammenhalt und Gastfreundschaft stehen bei uns an oberster Stelle, wir schauen aufeinander und helfen uns gegenseitig. Wir heißen dich herzlich in unserem kleinen und familiären Team herzlich willkommen!

Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING.


Für die Position als FO Ass. Manager gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.220 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance. 

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